Catering świąteczny czy gotowe PartyBoxy? Co lepiej wybrać na firmowe spotkanie?

Catering świąteczny czy gotowe PartyBoxy? To pytanie pojawia się często, gdy firma zaczyna planować Wigilię, spotkanie integracyjne albo świąteczny poczęstunek dla pracowników. Oba rozwiązania mają swoje zalety, ale różnią się sposobem organizacji, przygotowania jedzenia i obsługi całego wydarzenia.

Przy wyborze warto spojrzeć nie tylko na samą cenę jedzenia. Znaczenie ma również czas potrzebny na organizację, sposób dostawy, miejsce potrzebne na przygotowanie potraw oraz ilość pracy po stronie firmy. Właśnie dlatego gotowe zestawy mogą być ciekawą alternatywą dla klasycznego cateringu.

W tym artykule porównujemy oba rozwiązania krok po kroku. Sprawdzimy menu, logistykę, przygotowanie, sposób podania, wygodę oraz koszty. Na końcu pokażemy, kiedy gotowe PartyBoxy mogą być lepszym wyborem na firmowe spotkanie świąteczne.

Czym różni się catering od gotowych PartyBoxów?

Klasyczny catering może obejmować przygotowanie i dostarczenie większej ilości jedzenia na konkretne wydarzenie. W zależności od firmy cateringowej usługa może obejmować również obsługę, ustawienie bufetu, podgrzewanie potraw czy przygotowanie naczyń. Zakres usługi zależy od wybranej oferty.

Gotowy PartyBox działa inaczej. Otrzymujesz przygotowany wcześniej zestaw konkretnych produktów, przeznaczony dla określonej liczby osób. Możesz zamówić kilka różnych boxów i samodzielnie przygotować z nich świąteczny stół.

Różnica dotyczy więc przede wszystkim skali usługi. Catering może być kompleksową obsługą wydarzenia, natomiast PartyBox koncentruje się na gotowym jedzeniu i prostym sposobie jego podania.

Catering świąteczny dla firmy – jak wygląda organizacja?

Przy klasycznym cateringu pierwszym krokiem jest określenie liczby osób i charakteru wydarzenia. Następnie trzeba wybrać firmę, ustalić menu, termin, miejsce dostawy oraz zakres usługi. Przy większym wydarzeniu dochodzą kolejne kwestie organizacyjne.

W zależności od oferty catering może wymagać przygotowania odpowiedniego miejsca na bufet. Potrzebna może być również przestrzeń na sprzęt, naczynia lub elementy wykorzystywane do podawania potraw. Wszystko zależy od tego, jaki zakres usługi wybierzesz.

To rozwiązanie dobrze sprawdza się przy dużych i bardziej formalnych wydarzeniach. Jeżeli organizujesz dużą imprezę z obsługą kelnerską, klasyczny catering może zapewnić rozwiązania, których gotowe zestawy nie zastąpią.

Gotowe PartyBoxy – na czym polega to rozwiązanie?

Gotowy PartyBox to zestaw przygotowanych produktów, które możesz zamówić na konkretną okazję. Nie musisz samodzielnie kompletować wszystkich składników ani przygotowywać każdego dania. Otrzymujesz gotowy zestaw, który można wykorzystać podczas firmowego spotkania.

W świątecznej ofercie PartyBox by Przełom znajdziesz między innymi większe zestawy, finger foody, kanapki oraz desery. Dostępne są również zestawy przeznaczone dla określonej liczby osób.

Przykładem jest Christmas Mix Box L, przeznaczony dla 4-6 osób. Zawiera między innymi sałatkę jarzynową, rybę po grecku, dwa rodzaje śledzia, pierogi z kapustą i grzybami, paszteciki oraz pieczone mięsa.

Takie zestawy można łączyć ze sobą. Dzięki temu firma może przygotować większy stół świąteczny bez zamawiania jednej dużej usługi cateringowej.

Menu – catering czy gotowe zestawy?

Pod względem menu klasyczny catering może dawać bardzo duże możliwości. Możesz ustalić zakres potraw, liczbę dań oraz sposób ich podania. Przy odpowiednio rozbudowanej ofercie można również przygotować menu dopasowane do konkretnego wydarzenia.

Gotowe PartyBoxy mają inną zaletę. Menu jest już skomponowane i nie trzeba spędzać czasu na wybieraniu każdej potrawy osobno. Możesz wybrać kilka zestawów, które odpowiadają charakterowi spotkania.

Na przykład Christmas Finger Box 1 zawiera śledzia tradycyjnego, sałatkę jarzynową oraz śledzia w śmietanie. Christmas Finger Box 2 oferuje natomiast rybę po grecku oraz przekąski z pastrami wołowym i dorszem.

Dzięki kilku różnym boxom można stworzyć menu złożone z tradycyjnych dań, przekąsek, kanapek i deserów. Nie trzeba przy tym samodzielnie komponować całego menu od podstaw.

Czas potrzebny na organizację

Czas organizacji jest jednym z najważniejszych elementów przy wyborze rozwiązania. Klasyczny catering może wymagać ustalenia wielu szczegółów. Przy większym wydarzeniu trzeba dokładnie zaplanować menu, liczbę gości, miejsce oraz sposób obsługi.

Gotowe PartyBoxy upraszczają ten proces. Wybierasz odpowiednie zestawy, określasz ich liczbę i zamawiasz je na wybrany termin. Nie musisz samodzielnie kompletować potraw ani ustalać szczegółów związanych z obsługą bufetu.

Ma to szczególne znaczenie w firmie. Organizator Wigilii często odpowiada jednocześnie za wiele innych elementów wydarzenia. Im prostszy jest catering, tym mniej czasu trzeba przeznaczyć na jego przygotowanie.

Przygotowanie i podanie jedzenia

W przypadku klasycznego cateringu sposób podania zależy od zakresu zamówionej usługi. Firma cateringowa może przygotować bufet, dostarczyć potrawy w pojemnikach albo zapewnić dodatkową obsługę. Zakres zależy od konkretnej oferty.

Gotowe PartyBoxy są prostsze pod tym względem. Zestawy przyjeżdżają przygotowane do wykorzystania podczas spotkania. Wystarczy zaplanować miejsce na stole i rozłożyć produkty.

Niektóre produkty można również podgrzać przed podaniem. Przykładowo Christmas Mix Box L jest dostarczany w formie zimnej, a wybrane elementy można podgrzać. Warto więc wcześniej sprawdzić, jakie możliwości przygotowania jedzenia są dostępne w biurze.

Ile miejsca potrzeba?

Przy klasycznym cateringu przestrzeń zależy od zakresu usługi i liczby potraw. Jeśli planowany jest duży bufet, trzeba przygotować odpowiednio duży stół. Przy obsłudze kelnerskiej potrzebna może być również przestrzeń dla osób zajmujących się cateringiem.

Gotowe PartyBoxy można łatwiej dopasować do dostępnej przestrzeni. Możesz wybrać kilka mniejszych zestawów i rozstawić je w różnych miejscach. Przy ograniczonej przestrzeni łatwiej kontrolować wielkość zamówienia.

To szczególnie ważne podczas spotkań organizowanych w biurach. Nie każde biuro ma dużą kuchnię lub przestronną salę. Gotowe zestawy pozwalają przygotować catering bez konieczności organizowania dużego zaplecza.

Catering czy PartyBox – co jest wygodniejsze dla organizatora?

Pod względem wygody trzeba spojrzeć na cały proces, a nie tylko na samo jedzenie. Organizator musi uwzględnić zamówienie, dostawę, przygotowanie miejsca, podanie oraz późniejsze uporządkowanie przestrzeni.

Klasyczny catering może być bardzo wygodny, jeśli firma oferuje kompleksową obsługę. Wtedy część obowiązków przejmuje dostawca. Takie rozwiązanie ma jednak największy sens przy większych wydarzeniach, które rzeczywiście wymagają dodatkowej obsługi.

Przy typowej firmowej Wigilii lub spotkaniu zespołu gotowe PartyBoxy są często prostsze. Zamawiasz gotowe zestawy, przygotowujesz stół i możesz skupić się na uczestnikach. Nie trzeba organizować całego zaplecza cateringowego.

Co z różnymi preferencjami pracowników?

Przy większej grupie zawsze trzeba liczyć się z różnymi preferencjami. Jedni wybiorą tradycyjne potrawy, inni wolą przekąski lub kanapki. Dlatego dobrze, aby na stole pojawiło się kilka różnych rodzajów produktów.

Gotowe PartyBoxy ułatwiają takie komponowanie menu. Możesz połączyć większy zestaw z finger foodami, kanapkami i deserami. Dzięki temu nie musisz przygotowywać jednego identycznego menu dla wszystkich.

Przykładowo Christmas Sandwich Box można połączyć z większym zestawem świątecznym oraz jednym z boxów deserowych. Powstaje wtedy różnorodny stół, z którego każdy może wybrać odpowiednie dla siebie produkty.

Koszt cateringu a koszt gotowych PartyBoxów

Cena jest ważnym elementem decyzji, ale nie powinna być jedynym kryterium. Przy porównaniu trzeba sprawdzić, co dokładnie zawiera wybrana usługa. W przypadku cateringu znaczenie może mieć między innymi zakres obsługi, sposób podania, dostawa oraz dodatkowe elementy potrzebne podczas wydarzenia.

W przypadku PartyBoxów płacisz przede wszystkim za przygotowane zestawy jedzenia. Możesz dobrać ich liczbę do grupy i połączyć kilka różnych propozycji. Nie musisz zamawiać całej kompleksowej obsługi, jeśli podczas spotkania nie jest ona potrzebna.

Dlatego przy małym lub średnim spotkaniu firmowym gotowe zestawy mogą być bardziej ekonomicznym rozwiązaniem. Szczególnie wtedy, gdy firma ma własną przestrzeń i pracownicy mogą samodzielnie przygotować stół.

Przy bardzo dużym wydarzeniu warto natomiast dokładnie porównać pełne oferty. Jeśli potrzebujesz obsługi kelnerskiej, rozbudowanego bufetu i dodatkowego sprzętu, klasyczny catering może uzasadniać wyższą cenę.

Kiedy klasyczny catering ma przewagę?

Klasyczny catering ma swoje mocne strony. Jest dobrym rozwiązaniem podczas dużych wydarzeń, które wymagają profesjonalnej obsługi. Może sprawdzić się również wtedy, gdy firma chce całkowicie przekazać przygotowanie i obsługę jedzenia zewnętrznej ekipie.

Warto rozważyć tę opcję przy dużej liczbie gości, uroczystych kolacjach oraz wydarzeniach z rozbudowaną oprawą. Przy takich imprezach dodatkowa obsługa może znacząco ułatwić organizację.

Jeśli jednak organizujesz zwykłą Wigilię firmową w biurze, pełna obsługa cateringowa może być po prostu niepotrzebna. W takim przypadku prostsze rozwiązanie może okazać się bardziej praktyczne.

Kiedy lepiej wybrać gotowe PartyBoxy?

Gotowe PartyBoxy szczególnie dobrze sprawdzają się podczas małych i średnich spotkań firmowych. Są wygodne wtedy, gdy firma ma własną przestrzeń i nie potrzebuje kelnerów ani rozbudowanej obsługi. Wystarczy przygotować miejsce na jedzenie i odpowiednio rozstawić zestawy.

To również dobre rozwiązanie dla firm, które chcą ograniczyć czas poświęcony na organizację. Menu jest już przygotowane, a liczba osób przypisana do zestawu ułatwia planowanie zamówienia. Można również połączyć kilka różnych boxów.

Gotowe zestawy dają też większą swobodę przy organizowaniu niewielkich spotkań. Nie trzeba organizować całego wydarzenia pod potrzeby cateringu. Możesz dopasować liczbę i rodzaj boxów do konkretnego zespołu.

Przykładowe świąteczne PartyBoxy

Jeśli zdecydujesz się na gotowe zestawy, możesz stworzyć menu dopasowane do charakteru spotkania. Dobrym punktem wyjścia jest Christmas Mix Box L. To większy zestaw dla 4-6 osób z różnymi tradycyjnymi potrawami.

Na bardziej swobodne spotkanie warto dodać Christmas Finger Box 2 albo Christmas Finger Box 1. Niewielkie przekąski można łatwo podać podczas rozmów.

Jeśli potrzebujesz kanapek, dobrym uzupełnieniem będzie Christmas Sandwich Box. Na koniec możesz przygotować Christmas Dessert Box albo jeden z zestawów słodkich.

Takie połączenie pozwala przygotować pełny świąteczny stół bez konieczności zamawiania jednej dużej usługi cateringowej. Każdy element można dobrać do liczby osób i charakteru spotkania.

Najczęstsze pytania

Czy PartyBox jest lepszy od cateringu?
Nie zawsze. Przy dużych, formalnych wydarzeniach klasyczny catering może być lepszym rozwiązaniem. Przy typowej firmowej Wigilii, spotkaniu integracyjnym lub poczęstunku w biurze gotowe PartyBoxy są często prostsze i wygodniejsze.

Czy gotowe PartyBoxy są tańsze od cateringu?
To zależy od oferty i zakresu usługi. PartyBox może być korzystniejszy wtedy, gdy nie potrzebujesz obsługi kelnerskiej, rozbudowanego bufetu ani dodatkowego sprzętu.

Czy można połączyć kilka różnych PartyBoxów?
Tak. Możesz połączyć większe zestawy z finger foodami, kanapkami oraz deserami. Dzięki temu łatwo stworzyć różnorodne menu.

Czy PartyBox sprawdzi się na Wigilię firmową?
Tak. Gotowe świąteczne zestawy można wykorzystać podczas Wigilii w biurze, spotkania integracyjnego albo świątecznego poczęstunku.

Kiedy lepiej wybrać klasyczny catering?
Klasyczny catering warto rozważyć przy dużych i formalnych wydarzeniach. Szczególnie wtedy, gdy potrzebujesz obsługi kelnerskiej, rozbudowanego bufetu lub dodatkowego zaplecza.

Kiedy PartyBox będzie lepszym wyborem?
Gotowe zestawy są szczególnie wygodne przy małych i średnich spotkaniach. Sprawdzą się wtedy, gdy firma potrzebuje przede wszystkim gotowego jedzenia, a nie pełnej obsługi cateringowej.

Catering świąteczny czy PartyBox? Co wybrać?

Nie ma jednego rozwiązania dobrego dla każdej firmy. Klasyczny catering ma sens podczas dużych i formalnych wydarzeń, które wymagają dodatkowej obsługi. Jeśli organizujesz jednak Wigilię dla pracowników, spotkanie integracyjne albo świąteczny poczęstunek w biurze, sytuacja wygląda inaczej.

W takim przypadku gotowe PartyBoxy mają kilka istotnych przewag. Nie wymagają organizowania pełnej obsługi, pozwalają łatwo dobrać ilość jedzenia i można połączyć różne zestawy. Organizator poświęca również mniej czasu na przygotowanie całego wydarzenia.

Dlatego przy typowym firmowym spotkaniu świątecznym gotowe PartyBoxy są często praktyczniejszym wyborem niż klasyczny catering. Otrzymujesz gotowe jedzenie, możesz dopasować zestawy do liczby osób i samodzielnie przygotować świąteczny stół.

Jeśli planujesz firmową Wigilię, spotkanie integracyjne albo świąteczny poczęstunek, sprawdź pełną ofertę świątecznych PartyBoxów. Znajdziesz tam większe zestawy, finger foody, kanapki oraz desery, które można dowolnie łączyć.

W wielu firmach nie potrzeba całego cateringu. Potrzeba po prostu dobrego, gotowego jedzenia, które można postawić na stole i zacząć wspólnie świętować. Właśnie w takich sytuacjach PartyBox sprawdza się najlepiej.